一、客栈通概述
客栈通是由携程旅行网联合中软好泰推出的免费移动酒店管理软件,专为客栈、民宿、旅馆等非标住宿经营者设计。作为亚洲最大OTA(在线旅游平台)与20年酒店管理经验的结晶,其以跨平台操作、智能硬件集成、多维度经营分析为核心优势,成为中小型住宿企业数字化转型的首选工具。
截至2025年,该系统已服务超过3万家商户,覆盖北京四合院、杭州别墅民宿、凤凰古城客栈等特色场景,日均处理订单量超百万级。
二、核心功能详解
1. 全渠道订单管理
OTA直连:与携程ebooking系统无缝对接,自动接收来自携程、去哪儿、艺龙等平台的订单,支持实时房态同步,避免超订风险。
移动端处理:通过手机App可完成订单审核→分配房间→发送确认码→退房结算全流程操作,响应速度提升300%。
2. 智能化硬件生态
智能门锁:蓝牙开门、密码下发、健康自检,减少人工钥匙管理成本。
物联网集成:支持对接POS机、自助入住机等设备,构建完整的酒店物联网生态。
3. 数据驱动运营
经营报表:自动生成营收趋势图、客源渠道占比、佣金明细,支持导出Excel深度分析。
会员管理:建立客户档案,设置积分规则,精准推送生日优惠、节日促销信息。
4. 微信私域营销
微站创建:一键生成带有房源图片、价格套餐的H5页面,支持朋友圈裂变传播。
零佣金直销:通过视频号展示房源环境,用户可直接跳转预订,转化率提升40%。
三、官方下载指南
1. 多平台适配方案
| 终端类型 | 下载渠道 | 系统要求 | 安装包大小 |
| 安卓版 | 官网/豌豆荚/应用宝 | Android 4.0+ | 13.48MB |
| iOS版 | App Store | iOS 10.0+ | 219.3MB |
| 电脑版 | 官网/第三方软件站 | Windows 7+ | 11.2MB |
注意事项:
认准开发商“携程旅行网”标识,避免下载山寨版本
电脑端建议访问官网(www.)获取最新安装包
2. 安装教程(以Windows为例)
步骤1:双击安装程序→选择语言(默认简体中文)→同意许可协议
步骤2:设置安装路径(建议保留默认C盘位置)→勾选“创建桌面快捷方式”
步骤3:等待进度条完成→点击“立即体验”启动系统
常见问题:
若提示“.NET Framework缺失”,需先安装微软官方运行库
首次登录建议关闭防火墙或添加白名单
四、新手操作教程
1. 基础设置三步法
① 房型配置:
进入“房态管理”→点击“+新增房型”→上传实景照片→设置基础房价/优惠政策→保存发布
② 员工权限:
“系统设置”→“角色管理”→勾选前台可操作模块(如订单修改、打印账单)→绑定员工账号
③ 渠道对接:
“渠道管理”→申请携程直连API密钥→完成测试订单验证→开启自动接单
2. 订单处理技巧
快速检索:输入客人姓名后4位/手机尾号,1秒定位订单
异常处理:对取消订单标记原因(如行程变更),系统自动生成补偿方案建议
3. 数据应用场景
周报生成:每周一查看“经营概览”模块,重点分析周末入住率vs平日差异
定价优化:结合“竞对房价监测”功能,动态调整节假日价格策略
五、进阶功能拓展

1. 智能硬件部署
电子门锁:在“设备管理”中绑定蓝牙→设置临时密码有效期(如2小时)→同步至客人手机
能耗监控:接入智能电表后,系统自动预警异常用电(如空置房持续高耗电)
2. 私域流量运营
短视频营销:用手机拍摄30秒客房视频→添加定位标签→同步至微站及视频号
会员裂变:设置“推荐入住得双倍积分”活动→通过短信模板批量邀请老客户参与
六、注意事项
1. 数据安全:每日营业结束后点击“云端备份”,防止本地数据丢失
2. 版本更新:iOS用户需关闭“自动删除未使用App”功能,避免误删导致数据清空
3. 合规运营:通过“发票管理”模块对接税控盘,确保电子发票符合税务要求
通过系统化掌握客栈通的下载、安装与运营技巧,新手经营者可在3天内完成从手工台账到数字化管理的跨越。建议结合官方提供的7×24小时在线客服与视频教程库,持续提升专业能力。立即访问[客栈通官网]开启您的智能管理之旅!